Desde siempre, el ser humano ha llevado a cabo sus actividades y proyectos evaluando constantemente los recursos que debe invertir en cada uno de ellos. En muchas ocasiones, no se tiene conocimiento exacto de cuánto costará realizar una determinada actividad, es por eso que se recurre a la estimación de costos, es decir, hacer suposiciones o anticiparse a la realidad. En este artículo te explicaremos qué son y cómo se calculan los costos estimados.
Es de suma importancia entender qué son los costos estimados y cómo calcularlos, ya que así se puede evaluar si una tarea o proyecto podrá llevarse a cabo o no. Esto permite anticiparse al éxito o fracaso de la actividad y tomar medidas adecuadas en caso de ser necesario. ¿Te gustaría aprender cómo realizar estos cálculos y qué información brindan? ¡Sigue leyendo!
¿Qué son los costos estimados?
Los costos estimados son una aproximación de los costos reales, los cuales pueden variar a medida que se comparan con los costos reales. Este sistema permite obtener los costos unitarios de producción al estimar el valor de la materia prima y la mano de obra directa, así como los gastos indirectos proyectados. Luego, se comparan estos costos estimados con los reales y se realizan ajustes en caso de ser necesarios.
Es importante destacar que los costos estimados se basan en la experiencia de actividades anteriores como referencia, y también indican el posible costo de producción de un artículo. Por lo tanto, estos costos deben ajustarse a los costos históricos o reales.
Características del sistema de costos estimados
Conocer qué son los costos estimados permite determinar muchas cosas en la evaluación de un proyecto. Aquí presentamos algunas características de este sistema:
- Los costos estimados se calculan antes de iniciar la fabricación y durante la transformación del producto.
- Estos se basan en cálculos preestablecidos utilizando datos estadísticos anteriores y un conocimiento detallado de la industria correspondiente.
- Es esencial considerar un volumen de producción y determinar el costo unitario para obtener estos costos.
- Cuando se comparan los costos reales con los estimados, es importante ajustarse a la realidad y adaptarse a las variaciones.
- Contribuyen a establecer previamente los precios de venta.
- Sirven como instrumento de control preventivo e interno.
- Ayudan en la toma de decisiones gerenciales.
- Permiten determinar las cotizaciones.
- Ayudan a evaluar el costo de producción de un artículo.
Ventajas del sistema de costos estimados
Predicción a futuro
Con este sistema, se pueden conocer de manera separada los costos de los materiales y las operaciones, lo que permite anticipar las posibles alteraciones. Además, proporciona estimaciones confiables cuando hay cambios en el diseño de un producto o en el método de fabricación.
Optimización de recursos
El análisis de costos permite aprovechar al máximo los recursos disponibles.
Tener conocimiento anticipado de los costos antes de la producción permite establecer normas correctas y eficientes en las áreas de compra, producción y distribución de los productos.
Desarrollo de un sistema seguro
Los costos estimados se utilizan como paso intermedio hacia el desarrollo de un sistema más completo de costos.
Esperamos que haya quedado claro qué son los costos estimados y que puedas obtener el máximo beneficio de la información que te hemos presentado. Sin embargo, si deseas seguir aprendiendo, te invitamos a visitar el sitio web de Euroinnova.
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