Delegar responsabilidades siempre es complicado, especialmente cuando se trata de administrar documentos importantes o realizar cobros en tu empresa. El Banco de Crédito del Perú (BCP) ofrece la opción de cobrar letras y facturas en tu nombre.
Esta institución bancaria, con más de 125 años de presencia en Perú, se encarga de todas las gestiones de cobranza de documentos de sus clientes, como letras y facturas.
Como cliente, solo tienes que endosar tus documentos a favor del Banco de Crédito del Perú para que se encargue de realizar los cobros correspondientes.
Al delegar esta función al banco, podrás conocer en todo momento el estado de tu cartera de letras a través de su amplia red de agencias a nivel nacional.
Si tus transacciones son digitales, como es el caso de las facturas electrónicas, el BCP se encarga también de la cobranza, sin que tengas que salir de tu oficina.
¿Cómo funciona el servicio de cobranzas de letras del BCP?
Después de delegar la cobranza de letras al BCP, es posible que desees conocer el estado de tu cartera de letras y otros documentos, o informarte sobre cómo se lleva a cabo la gestión sin tener que salir de tu oficina.
Para ello, solo tienes que acceder al sitio web de letras y facturas a través de www.viabcp.com
Por ejemplo, puedes ingresar y enviar planillas de letras BCP, consultar las planillas enviadas con una antigüedad de 30 días y realizar otras operaciones de forma confiable en el sitio web del banco.
Ten en cuenta que, si eres una persona natural, necesitarás tener Credimás, mientras que si eres una persona jurídica, deberás contar con una tarjeta de acceso empresarial.
¿Cómo se realizan las cobranzas de letras y facturas en BCP?
El Banco de Crédito del Perú se encarga de gestionar la cobranza de tus documentos, brindándote toda la información de manera efectiva sin que tengas que hacer nada.
Para poder delegar esta función al banco, es necesario cumplir con una serie de requisitos específicos. Por ejemplo, se te solicitará tener una cuenta corriente en el BCP y estar afiliado a la plataforma de letras y facturas.
La afiliación a la plataforma es totalmente gratuita y no genera ninguna comisión. Los documentos y formularios que se te solicitarán son los siguientes:
- Contrato de afiliación al servicio de envío de documentos
- Planilla de letras y facturas
- Modelo de carta para la entrega de la tarjeta Saldomático y ViaBCP empresarial en agencias
- Planilla de letras y facturas en formato Excel
Es importante tener en cuenta que las letras y facturas deben ser endosadas a favor del banco para que ellos puedan encargarse de cobrarlas.
Tienes la opción de cobrar intereses moratorios, así como obtener una compensación en caso de que tu cliente realice el pago después de la fecha acordada.
El banco se encargará de depositar en tu cuenta corriente el monto de los intereses moratorios y también tienes la posibilidad de realizar un protesto notarial por falta de pago.
¿Cuáles son los beneficios para una empresa?
Al delegar la función de cobranza de letras al BCP, tu empresa obtiene diversos beneficios, comenzando por el hecho de que te liberas de una preocupación y puedes dedicarte al desarrollo integral del negocio.
El banco te brinda la oportunidad de consultar en cualquier momento, a través de Telecrédito o la página web de letras y facturas, el estado de tus documentos de cobranza.
Tu empresa tendrá acceso a toda la red de agencias donde puede presentar los documentos. Además, tus clientes recibirán notificaciones puntuales en caso de vencimiento de pago.
Este servicio ofrecido por el BCP reduce significativamente los costos de cobranza para tu empresa y elimina la necesidad de manejar efectivo y cheques.
Tus clientes también se benefician de este servicio, ya que pueden consultar las fechas de vencimiento, los montos a pagar y otros detalles de sus letras o facturas.
Estas consultas se pueden realizar a través de la página web de letras y facturas del BCP y no es necesario estar afiliado al sitio web.
Tus clientes también pueden realizar los pagos de las letras en cualquiera de las agencias del Banco de Crédito del Perú, distribuidas en todo el territorio nacional, utilizando Telecrédito Web o ViaBCP.
Renovar y amortizar letras es otro de los beneficios que tienen los clientes. Pueden hacerlo en las agencias del banco, pero también tienen la opción de recibir notificaciones antes del vencimiento para realizar el pago oportuno.
¿Es posible cobrar las letras antes de tiempo?
Se trata de otra gestión que puedes delegar al banco, para recibir el pago anticipado de tus letras o facturas aprobadas. Sin embargo, se requieren una serie de requisitos generales.
Es necesario tener una cuenta corriente en el Banco de Crédito del Perú, y además se requiere la calificación previa de las letras o facturas por parte de tu ejecutivo de negocio para cada descuento.
Además, es necesario firmar el contrato de descuento, ya que tu empresa necesita que se le asignen una línea de crédito.
Los documentos y formularios que te solicitan son los siguientes:
- Debes presentar el contrato de afiliación al servicio de envío de documentos.
- La planilla de letras y facturas.
- Se requiere una carta modelo para la entrega de la tarjeta Saldomático, ViaBCP empresarial en las agencias.
- Presenta la hoja informativa de letras en descuentos.
- Entrega la planilla de letras y facturas en formato Excel.
Al afiliarte a este servicio, podrás acceder a financiamientos rápidos respaldados por el cobro de tus letras, lo que te brindará la liquidez que necesitas.
Tendrás acceso al portal web de letras y facturas del banco para que puedas enviar tus documentos de forma electrónica y sin ningún costo.
El banco se encargará de cobrar las letras y notificará a tus clientes a tiempo para que realicen los pagos correspondientes. Luego, podrás cancelar las letras a través de los canales digitales de la entidad como Telecrédito Web, Banca por Internet o en cualquier agencia a nivel nacional.
En caso de que necesites información adicional, también podrás acceder a un completo estado de tus letras para que tengas la tranquilidad de seguir con tus labores sin preocupaciones.
Recuerda que las letras deben ser endosadas a favor del BCP y deben ser calificadas por tu ejecutivo de negocios.
El importe abonado por este documento representa un descuento en la tasa de interés asignada y los abonos netos serán depositados directamente en tu cuenta corriente.
¿Letras en cobranza como garantía comercial?
Tu cartera de letras en cobranza actúa como aval comercial para una operación financiera. ¿Te gustaría conocer los requisitos generales?
En primer lugar, debes contar con un contrato firmado que establezca la línea de crédito a utilizar. Además, necesitarás tener una cuenta corriente en el Banco de Crédito del Perú.
Todas las letras entregadas serán calificados previamente por el banco. Los documentos y formularios requeridos son los siguientes:
- Contrato de afiliación al servicio de envío de documentos.
- Planilla de letras y facturas.
- Formato de resumen de constitución de garantías.
- Hoja informativa de letras y facturas negociables en descuento.
- Modelo de carta para la entrega de la tarjeta Saldomático, ViaBCP empresarial en agencias.
Los beneficios de este servicio son:
- Puedes obtener financiamiento rápidamente utilizando las letras en cobranza como garantía.
- Al delegar al BCP la cobranza y administración física de las letras de tu empresa, puedes centrarte en el crecimiento integral del negocio.
- Tendrás la posibilidad de revisar en cualquier momento el estado de tu cartera de letras y recibirás diariamente un informe de los pagos y movimientos realizados.
- El BCP pone a tu disposición su amplia red de agencias a nivel nacional para la presentación y recepción de pagos de tus letras.
- Si una letra presentada como garantía no se paga, puede ser reemplazada por otra sin afectar el stock requerido.
Ten en cuenta que los pagos realizados por los destinatarios se utilizan para reducir el avance en la línea de crédito asociada, o en su defecto, se retienen como garantía para otras operaciones.
Los intereses moratorios y compensatorios se destinan al pago de la deuda correspondiente.
Una característica importante de esta gestión es que tus clientes recibirán, como adelanto sobre la cobranza, los siguientes documentos:
- Reporte con los movimientos y saldo anticipado de cuenta.
- Reporte detallado de los movimientos y saldo del depósito en garantía.
- Reporte completo de los movimientos de las letras en garantía.
Para dejar las letras en garantía en el Banco de Crédito del Perú, debes completar la planilla correspondiente en el sitio web de letras de la entidad.
En la planilla, debes indicar las letras que deseas dejar en cobranza garantía y asegurarte de que esté firmada por un representante ejecutivo de la empresa.
Luego, debes dirigirte con la planilla y las letras a la agencia del BCP más cercana a tu lugar de trabajo y entregarlas para comenzar el proceso.
En resumen, si deseas delegar la cobranza de las letras al BCP, ingresa al sitio web de letras y facturas del banco a través de www.viabcp.com y cumple con todos los requisitos para que puedas dedicar tu tiempo al desarrollo de otras áreas de tu empresa.
